生産性を支える技術、ポモドーロテクニック

ポモドーロテクニックを知っていますか?
マイナーなものではないので、知っている方も多いとは思いますが、
ここ最近仕事を行う上で、ポモドーロテクニックを取り入れたので、
ポモドーロテクニックとは何かというところから、
ポモドーロテクニックを行う上で心がけておくべきことをお話しようと思います

※以下は僕個人の意見です。自分や自身の仕事に合わせて適用させるものだということを忘れないでください!

ポモドーロテクニックとは?

生産性を上げるためのメソッドで、短時間でフォーカスした作業と休憩を繰り返すものです
ルールは簡単です
まずタイマーを用意しましょう(検索すればアプリ等も見つかるはずです)
一般的には25分間作業し、その後5分間休憩します
それを1ポモドーロ(以下ポモドーロ🍅)と設定し、4ポモドーロ🍅毎に15分間休憩します
また、作業中に割り込みタスクが入った場合、そのポモドーロ🍅はfailしやり直します

これだけです。ただこれが結構強力なんです

良いところ

集中する

ある一つのタスクだけにフォーカスするため、集中力が増します
また、割り込みが入るとそのポモドーロ🍅がfailするという特性上、割り込みをできるだけ削減することに必然的に努力します
これが更に生産性を高めます
もちろん集中するので一日で8ポモドーロ🍅くらい集めた時点から疲労を感じるのですが、
僕はポモドーロテクニックを適用した場合は、気持ちいい疲れとして疲労を感じます

休憩を取る

みなさんも経験があるかもしれませんが、作業中に休憩を取ることを忘れるということがあります
それは、その後の疲労感や作業効率のことを考えると必ずしも良いこととは言えません
ポモドーロテクニックを利用してコンスタントに短めの休憩を取ることで、リフレッシュすることができます

指標になる

いくつポモドーロ🍅を集めるか、いくつ集められたかということを考えることができるということに加え、
タスクの工数を考える点でポモドーロ🍅を利用することができます
また、ポモドーロ🍅毎に振り返りを行うこともできます

注意点

ポモドーロテクニックを実施するにあたって注意すべき点を列挙します
これは自分自身にも投げかけるものです

自分に最適な間隔か?

25分、5分、15分、4回に1回などの規定された時間に囚われるのは駄目で、自分に最適な数値を見つけましょう
もちろん規定に従うほうが楽という場合はそれで問題ないです

休憩中に作業してないか?

休憩がポモドーロテクニックに於いてコアとなる部分だと僕は思っています
ディスプレイを見ない等、はっきりとルールを決めておくことが大切です

タスクを定義しているか?

ポモドーロテクニックはある一つの作業に集中するということを手助けしてくれるメソッドです
そのためタスクを定義していないということは大問題です
1ポモドーロ🍅で終了しないタスクは、1ポモドーロ🍅で達成できる粒度にタスクを分割します
また、1ポモドーロ🍅もかからないタスクは同じように小さなタスクを集めて、それを1ポモドーロ🍅の作業とします

自分に合っているか?

これが一番大切です
自分の性格や、自分の仕事にこのテクニックが合っているかということです
同時に複数のタスクをこなさないといけない人や割り込みタスクが多い人には向かないでしょう
しかし、実は割り込みタスクは後回しにすることが可能かもしれません
一度、自分に当てはめて考えてみましょう

まとめ

単純だけど面白いテクニックだと思いませんか?
始めたばかりで、まだまだ改善すべきところがあると思うので、どんどん更新してみようと思っています
明日もポモドーロ🍅集めがんばります!